2009东亚运动会（香港）有限公司（下称"主办单位"）诚邀与设计行业有关人士参加2009年东亚运动会徽章设计比赛（下称"比赛"）。参加比赛的人士代表其同意和接受本邀请书所列的比赛规则。

参赛资格
这是一项公开比赛，欢迎所有设计师、设计学科的教育工作者、设计学系的学生、具设计才华的个别人士、机构、组织和公司报名参加。

所有自然人，不论是个别人士或团体成员，如为徽章的原创者，均可以其个人名义参赛。如该名人士／这些人士是于受雇期间创作参赛设计，则参赛者应是其雇主。所有参赛的自然人和所有设计的原创者均须 -

i. 持有有效的香港身份证；以及
ii. 于签署参加表格当日年满十八岁。

参赛要求
每位参赛者最多可提交三个徽章参赛。若雇主为参赛者，则每名原创者（不论他或她是以个人身分及／或与其他人士合作）亦最多只可提交三份设计参赛。此外，所有由同一原创者设计的作品，不论其是以个人身分及／或与其他人士合作，必须经由同一参赛者提交。

任何参赛者如违反上述任何要求，将当被视作已自动放弃其参赛资格；而该名参赛者所提交的所有参赛设计，将不会获评审或退回。

不符合资格的人士
为避免任何利益冲突，所有涉及这项比赛的策划和执行工作的人士，均不得为任何所提交的设计的参赛者及／或原创者。此等人士包括但不限于 -

i. 主办单位的雇员；
ii. 第五届东亚运动会筹备委员会、执行委员会及宣传项目工作小组的成员；
iii. 负责是项比赛的政府人员；以及
iv. 获委聘为是项比赛的服务承办商、其雇员和分包商。

需随设计提交的资料
每份参赛设计必须连同下列已妥为签立的文件一并提交 (见注释)：

i. 参加表格（所有个人参赛者和／或原创者如非亲身到设计收集处提交参赛设计，则须附上香港身份证副本）；
ii. 版权转让契据；以及
iii. 保密承诺书。

注释

1. 参赛者如属版权拥有人和设计原创者，必须填妥参赛者资料和参加表格内的其他有关资料，并签立版权转让契据（表格甲）和保密承诺书
2. 如参赛者为参赛设计的原创者的雇主，必须填妥参赛者资料、原创者资料和参加表格内的其他有关资料，并签立版权转让契据（表格乙）及保密承诺书。参赛设计的所有原创者均须在参加表格上签署，并签立版权转让契据和保密承诺书。尤请注意下列各项：

(a) 如参赛者属非法人的团体／合伙商行，则除非签立文件者已根据有效的授权书获得所有拥有人／合伙人的授权，否则每名拥有人／合伙人均须签立上述文件。
(b) 参赛者如属具法团公司，其董事或获授权的代表必须以公司名义签立文件。如文件须以印章签立，请盖上公司印章。
 
设计形式
所提交的设计须适用于各种用途、场合、物料和应用方式。每份设计均须以A4尺寸的纸张提交，垂直装裱在15寸x20寸的黑色硬卡纸板上。纸板的前面及背面均不得显示参赛者的身分。

每份参赛设计均须提交两个版本∶

i. 置于纸页正中的全彩版本，并于同页右下角展示图像的缩小版；以及
ii. 置于纸页正中的黑白版本，并于同页右下角展示图像的缩小版。

请连同参加表格递交一份设计概念说明（不多于500字），惟须另行写在一张A4纸上，并垂直装裱于全彩版本的硬卡纸板的背面。

此外，因应主办单位的要求，所有参赛者亦须提供参赛设计的Adobe Illustrator或jpg版本。

设计概念
我们征求独特吸引、令人一见难忘的设计，内容须包含2009年东亚运动会下列各项价值：

i. 推广体育精神，精益求精；以友谊第一、团结和公平竞争的精神发挥个人潜能；
ii. 藉体育交流加强与东亚运动会参赛国家的合作、促进友谊和彼此间的了解；
iii. 鼓励体育发展，为世界和平进步作出贡献。

因香港将主办2009年东亚运动会，故参赛设计必须表现出香港的特色：

i. 时尚的国际大都会
ii. 积极进取
iii. 追求质素
iv. 社会自由安定
v. 机会处处

挑选冠军作品
主办单位委任的评选小组将会选出五名入围者，并从中选出冠军。评选小组的成员共有八位，包括一位来自日本的评判（原研哉先生）、一位来自中国的评判(郭春宁先生)、三位本地评判（靳埭强先生、陈幼坚先生和韩秉华先生）、一名旅游界代表、一名本地体育界的代表，以及一名来自第五届东亚运动会筹备委员会的代表。

评选小组可建议修改冠军作品及其他入围设计。所有参赛者必须根据评选小组的建议修改有关设计，而作出修改或改动的人士必须为原来设计的原创者。任何其他未有签署版权转让契据和保密承诺书的外来人士不得修改任何作品，但若得到主办单位提名者除外。

主办单位可就参赛设计和冠军作品全权推荐作出评审和建议；并保留一切权利，不从所提交的作品中挑选任何设计作为2009年东亚运动会徽章和不使用任何入选的徽章。主办单位就比赛的任何和各方面所作出的决定均为最终决定，并且对所有参赛者均具约束力。

作品的原创性
所提交的每份设计均须为原创者的原创作品，并从未以任何形式和经任何媒体上发表。所提交的设计，其创作和其任何用途均不得构成侵犯任何人士的任何版权或其他知识产权。参赛者须个人承担任何侵犯版权和知识产权的后果，并须就任何侵犯版权的申索向主办单位作出弥偿。

在创作的过程中和提交参赛设计后，所有参赛者和原创者均须就其提交的设计严格保密。所有参赛者和原创者在提交设计时，须就每份设计同时提交一份已签立的保密承诺书。

若主办单位有理由认为所提交的设计非属原创或有可能侵犯其他人士的知识产权，则可全权拒绝接纳任何已提交的设计。主办单位可运用酌情权，撤回该设计的任何奖项而无须对该入选的参赛者或其他人士负上任何法律责任，并可选取另一设计。

设计的拥有权
不论会否被选作大会徽章的所有提交予主办单位参赛设计(包括每份设计所拥有的版权和其他知识产权)，以及应主办单位要求而再行设计的作品，均将成为主办单位的专有财产。

比赛日程
二零零五年三月七日 举行记者招待会，呼吁参赛
二零零五年五月三十一日(下午五时) 提交设计的截止日期
二零零五年六月 评审所提交的设计
二零零五年七月 优胜设计颁奖礼

奖项
主办单位将颁发奖项予冠军及四位入围者。冠军将可获得奖金港币五万元和2009年东亚运动会开幕典礼入场券两张（以团体名义参赛的冠军则可获赠十张入场券）。其余四位入围者分别可获得港币一万元。

所有奖项不得转让，并只会颁赠予最终得奖者。赠予冠军的2009年东亚运动会开幕典礼入场券不得兑换现金，获奖者须接纳该等入场券作为奖项。
 
提交程序
每份参赛设计均须分别密封，并连同所有所需文件一并提交，并于二零零五年五月三十一日（星期二）下午五时正前（香港时间）送交位于下列地址的指定收集处。提交设计无须缴付参赛费用，所有预备和送递设计的费用均由参赛者自行负责。

新界沙田排头街1-3号
康乐及文化事务署总部3楼
大型活动组转交
2009东亚运动会（香港）有限公司
（经办人：冯秀珍女士）

收集处的办公时间为：星期一至五每日上午9时至下午1时及下午2时至5时，星期六上午9时至中午12时（公众假期除外）。

通知
主办单位在收到每份设计后的七个净工作天内，将以电子邮件通知各参赛者，确认已收到有关设计。没有电子邮箱的参赛者须在参加表格上提供邮寄地址。

比赛结果将于颁奖礼上公布（稍后会另行公布确实日期）。除冠军及四位入围者外，主办单位将不会个别通知任何参赛者。

查询
参赛邀请书、参加表格、版权转让契据和保密承诺书均可于康乐及文化事务署（康文署）各分区办事处及民政事务总署各区谘询服务中心索取，亦可从康文署网址http://www.lcsd.gov.hk 或中国香港体育协会暨奥林匹克委员会网址http://www.hkolympic.org下载。

热线：2534 5058

免责条款
任何不符合本参赛邀请书所载规定的设计，将不获评选小组评审，而有关设计亦不会退回参赛者。

就比赛、提交设计、参与比赛或奖项事宜而引致或与之有关的任何错误、损毁、毁坏、遗失、延迟、不完整、不清晰及邮误情况，不论有关原因或错失是否主办单位或主办单位所负责的任何人士所引致，亦不论任何该等人士曾否获告知有关遗失或损毁的可能性，主办单位概不负责。

主办单位可酌情决定取消、终止、修改或中止比赛，以及取消任何行为不当的参赛者的资格。

官方语言
本参赛邀请书、参加表格、版权转让契据和保密承诺书的中译本只供参考。如本参赛邀请书所载规则的英文版本与中译本之间出现任何差异，须以英文版本为准。
 
参赛表格下载：
i. 2009年东亚运动会徽章设计比赛 - 章程  http://www.lcsd.gov.hk/specials/2009eag/b5/doc/prospectus.pdf
ii. 参赛邀请书  http://www.lcsd.gov.hk/specials/2009eag/b5/doc/invite.pdf
iii. 参加表格  http://www.lcsd.gov.hk/specials/2009eag/b5/doc/entryform.pdf
iv. 版权转让契据（表格甲）  http://www.lcsd.gov.hk/specials/2009eag/b5/doc/deedA.pdf
v. 版权转让契据（表格乙）  http://www.lcsd.gov.hk/specials/2009eag/b5/doc/deedB.pdf
vi. 保密承诺书  http://www.lcsd.gov.hk/specials/2009eag/b5/doc/undertake.pdf